Administrador de consola Google Workspace for Education

I. Datos generales

Instructor o docente: Ing. Gabriela Rojas, Ing. Bernardo Gómez

Duración total de taller: 8 horas de sesiones en vivo.

Área: Otra

Fechas: 12, 15, 19 y 22 de octubre

II. Descripción

Destinatarios:

  • Directivos y tomadores de decisiones de TI

 

Objetivo(s) o competencia(s):

  • El administrador TI conocerá las mejores prácticas como administrador de Google Workspace para aplicarlas en su organización de manera eficiente con el fin de optimizar las funcionalidades del ecosistema.

 

Metodología y Actividades:

  • Por medio de una interacción cercana y contextualizada al día a día del administrador TI, los
    instructores guiarán a los participantes en cada una de las temáticas y apartados de la consola de
    administración de Google dándoles momentos de práctica y actividad para que vivan la
    experiencia de trabajar con las funciones que les permitirán implementar lo aprendido de manera
    pronta.
  • Cada una de las sesiones consistirá en una parte expositiva y demostrativa por parte de los
    instructores para que los participantes conozcan las buenas prácticas del manejo de la consola
    de Google Workspace for Education. Posteriormente, se realizarán ejercicios prácticos para que
    los TIs afiancen los conocimientos y, finalmente, harán una autoevaluación por medio de las
    herramientas de Quizzes y Kahoot.
  • A lo largo del taller, se dedicarán espacios de resolución de dudas por medio del chat y de la
    interacción directa con el instructor.

 

Mecanismo y criterios de evaluación:

  • Mínimo 80% de asistencia para recibir la constancia por parte de ANUIES

III. Temario

No. de sesión Temas a abordar
Sesión 1  

Módulo 1: Introducción a Google Workspace for Education

 

● Aprovisionamiento de usuarios

● Configuración de Grupos en Google Workspace

● Tareas comunes de administración de usuarios

● Cómo crear la estructura organizativa en Google Workspace para la gestión de usuarios y servicios

● Funciones de administrador en Google Workspace

Sesión 2  

Módulo 2: Administración de servicios

 

● Configuración de servicios de Google Workspace para la organización

● Ajustes en los servicios principales de Google Workspace, como Classroom, Calendar,

Drive y Docs

● Administración básica de dispositivos móviles disponibles en Google Workspace

● Informes administrativos

Sesión 3  

Módulo 3: Seguridad

 

● Configuraciones de seguridad del usuario

● Integración de verificación en dos pasos

● Configuración de aplicaciones confiables para su organización

● Centro de seguridad para prevenir incidencias de seguridad y privacidad en el dominio

● Cómo utilizar Google Vault en tu organización

Sesión 4 Módulo 4: Correo electrónico

● Sistema de nombres de dominio (DNS) e identificar los tipos de registros comunes

● Medidas de seguridad del correo electrónico de Google Workspace

● Protección avanzada para los usuarios del spam, suplantación de identidad y ataques de malware

IV. Bibliografía

  1. Google. (s. f.-a). Aprovisionar usuarios de Google Workspace for Education - Ayuda de

     Administrador de Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/9970788?hl=es

  1. Google. (s. f.-b). Crear un grupo y elegir su configuración. Ayuda de Grupos de Google.

     Recuperado 2021, de https://support.google.com/groups/answer/2464926?hl=es

  1. Google. (s. f.-c). Añadir unidades organizativas. Ayuda de Administrador de Google

     Workspace. Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/182537?hl=es

  1. Google. (s. f.-d). Información sobre los roles de administrador. Ayuda de Administrador

     de Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/33325?hl=es

  1. Google. (s. f.-e). Servicios Principales y Adicionales de Google Workspace for

     Education. Ayuda de Administrador de Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/6356441?hl=es&ref_topic=3035696

  1. Google. (s. f.-f). Configurar la gestión básica de dispositivos móviles. Ayuda de

     Administrador de Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/7400753?hl=es

  1. Google. (s. f.-g). Ver informes sobre las aplicaciones de la organización. Ayuda de

     Administrador de Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/6072773?hl=es

  1. Google. (s. f.-h). ¿Qué es Google Vault? Ayuda de Administrador de Google Workspace.

     Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/2462365?hl=es#

  1. Google. (s. f.-i). Gestionar la configuración de seguridad de los usuarios. Ayuda de

     Administrador de Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/2537800?hl=es

  1. Google. (s. f.-j). Implementar la verificación en dos pasos. Ayuda de Administrador de

     Google Workspace. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/9176657?hl=es

  1. Google. (s. f.-l). About the alert center. Google Workspace Admin Help. Recuperado

     2021, de https://support.google.com/a/answer/9105393?hl=esntro%20de%20Alertas

  1. Google. (s. f.-m). Set up MX records for Google Workspace email. Google Workspace

     Admin Help. Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/140034

  1. Google. (s. f.-n). About TXT records. Google Workspace Admin Help. Recuperado 2021,

     de https://support.google.com/a/answer/2716800

  1. Google. (s. f.-o). About CNAME records. Google Workspace Admin Help. Recuperado

     2021, de https://support.google.com/a/answer/112037#zippy=%2

     Configurar-los-registros-cname-ahora

  1. Google. (s. f.-p). About A records. Google Workspace Admin Help. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/2576578#zippy=%2 Configurar-registros-a-ahora

  1. Google. (s. f.-q). About SPF. Google Workspace Admin Help. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/33786

  1. Google. (s. f.-r). Set up DKIM to prevent email spoofing. Google Workspace Admin Help.

     Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/174124

  1. Google. (s. f.-s). About DMARC. Google Workspace Admin Help. Recuperado 2021, de

     https://support.google.com/a/answer/2466580

  1. Google. (s. f.-t). Customize spam filter settings in Google Workspace. Google Workspace

     Admin Help. Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/2368132

  1. Google. (s. f.-u). Add IP addresses to allowlists in Gmail. Google Workspace Admin

     Help. Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/60751

  1. Google. (s. f.-v). Block messages from an email address or domain. Google Workspace

     Admin Help. Recuperado 2021, de https://support.google.com/a/answer/2364632

V. Recursos y materiales requeridos

  1. Computadora, Tablet o dispositivo móvil para ingresar a las sesiones virtuales.
  2. Conexión a internet estable
  3. Tener acceso a la plataforma Google Workspace for Education con privilegios de administrador para realizar ejercicios prácticos.